Informativa sulla Privacy

Informativa sulla privacy

Ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003 e Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

 

Outline s.r.l. con sede in Via Leonardo da Vinci 56, Flero (BS), Italia, come Titolare del trattamento dei dati personali, ha creato questa Informativa sulla privacy per dimostrare il proprio impegno a proteggere la privacy delle persone con cui trattiamo e il rispetto delle leggi sulla privacy applicabili. Noi rispettiamo la tua privacy e ci impegniamo a proteggere le informazioni personali (essendo le informazioni che ti identificano) che condividi con noi. In generale, puoi navigare nel nostro sito Web senza fornirci alcuna informazione su di te.

Quando abbiamo bisogno delle tue informazioni personali per fornirti i servizi richiesti, o quando scegli di fornirci le tue informazioni personali, questa Informativa descrive come le raccogliamo e utilizziamo. Fornendoci le tue informazioni personali, acconsenti alla raccolta, conservazione, utilizzo e divulgazione di esse in conformità con questa Informativa. Puoi scegliere di non fornirci le tue informazioni personali. Tuttavia, se scegli di non fornirci le tue informazioni personali potremmo non essere in grado di fornirti alcuni dei nostri servizi.

 

Quali informazioni personali raccogliamo e come lo facciamo

Raccogliamo informazioni su di te e sulla tua interazione con noi, ad esempio, quando acquisti uno dei nostri prodotti o servizi, ci chiami o ci scrivi una e-mail. I tipi di informazioni personali / dati personali che raccogliamo direttamente da te possono includere, tra le altre, la tua identità, i tuoi dettagli di contatto, la qualifica professionale e il settore in cui lavori.

Ogni volta che è ragionevole e praticabile farlo, otterremo le informazioni su di te direttamente da te. Tuttavia, potremmo anche raccogliere informazioni su di te (comprese le informazioni personali) da altre fonti, incluse fonti disponibili pubblicamente come Facebook, profili LinkedIn, siti web aziendali, elenchi online, pubblicazioni di settore o associazioni professionali.

Potremmo inoltre raccogliere altre informazioni personali e dati che potresti inviare sottoscrivendoti ai nostri servizi tramite i nostri moduli di registrazione, mandando una domanda di lavoro, richiedendo l’assistenza clienti o comunicando con noi tramite siti di social media di terzi. Indipendentemente dal fatto che otteniamo le tue informazioni personali direttamente da te o da / tramite terze parti, utilizzeremo, gestiremo, conserveremo e divulgheremo le tue informazioni personali in conformità con le leggi sulla privacy applicabili e con questa Informativa sulla privacy.

 

Come vengono utilizzate queste informazioni

Raccogliamo, conserviamo e utilizziamo le tue informazioni personali per i seguenti scopi:

  • fornirti i prodotti e / o i servizi richiesti;
  • per indagare e rispondere alle richieste da parte tua;
  • per contattarti, ad esempio, per rispondere alle tue domande o reclami o se abbiamo bisogno di dirti qualcosa di importante;
  • fornire bollettini e aggiornamenti relativi ai vostri prodotti
  • rispettare i nostri obblighi legali e assistere le agenzie governative e di polizia o le autorità di regolamentazione
  • per ricerca e feedback sullo sviluppo del prodotto;

 

Tuttavia, in ogni messaggio di posta elettronica di marketing verrà fornita la possibilità di rifiutare di ricevere messaggi di marketing futuri.

 

Come conserviamo le informazioni personali

Conserviamo la maggior parte delle informazioni su di te nei computer e database gestiti da noi o dai nostri fornitori di servizi esterni. Alcune informazioni su di te sono registrate in file cartacei archiviati in modo sicuro.

Prendiamo tutte le misure praticabili per proteggere le tue informazioni personali da uso improprio, interferenze, perdita, accesso non autorizzato o accidentale e modifica, elaborazione, cancellazione o divulgazione.

Adotteremo inoltre misure ragionevoli per distruggere le informazioni personali una volta che non ne necessitiamo più per gli scopi per i quali sono state raccolte o per scopi secondari consentiti.

 

Periodo di conservazione dei dati

Conserveremo le tue informazioni per un periodo ragionevole o fino a quando la legge lo richiede. I Dati Personali trattati per le finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso.

 

Link

Occasionalmente, il nostro sito Web può contenere collegamenti elettronici ad altri siti. Nel caso in cui si scelga di visitare questi siti, verrà applicata la loro politica e preferenze sulla privacy.

 

A chi riveliamo informazioni personali

Outline s.r.l. può divulgare le tue informazioni personali come segue o come descritto nella presente informativa sulla privacy:

  • ai fornitori di servizi esterni affinché eseguano servizi per noi o per nostro conto (ad esempio MailChimp gestito da The Rocket Science Group LLC, una società con sede nello Stato della Georgia negli Stati Uniti, programma utilizzato per l’automazione del marketing);
  • ai rivenditori e ai distributori di prodotti Outline quando è necessario condividere informazioni allo scopo di facilitare tale rapporto commerciale;
  • quando un evento o un’attività di marketing è co-sponsorizzata da produttori, rivenditori, distributori o partner di associazioni professionali, potremmo fornire le informazioni di registrazione specifiche fornite per partecipare a tale attività ai co-sponsor;
  • dove siamo obbligati o autorizzati dalla legge a farlo;
  • quando siamo autorizzati a divulgare le informazioni ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili;
  • se riteniamo che le tue azioni siano in contrasto con i nostri accordi o politiche degli utenti, o per proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza di Outline o di altri;
  • in relazione a oppure durante le negoziazioni su qualsiasi fusione, vendita di beni aziendali, finanziamento o acquisizione di tutta o parte della nostra attività da parte di un’altra società; o a qualsiasi delle nostre società collegate, incluse le eventuali case madri, affiliate, sussidiarie e altre società sotto il controllo e la proprietà comuni;
  • o quando l’utente ha espressamente acconsentito alla divulgazione o tale consenso può essere ragionevolmente dedotto dalle circostanze.
Laddove la divulgazione sia resa a una terza parte ai fini dell’elaborazione delle informazioni personali per nostro conto, ci assicureremo utilizzando i mezzi contrattuali o di altro tipo che le informazioni personali divulgate sono (i) non conservate presso l’elaboratore di dati / fornitore di servizi per un periodo più lungo di quello necessario allo scopo di elaborare le informazioni / fornire il servizio a noi e (ii) protetto da accesso, elaborazione, cancellazione, perdita o usi non autorizzati o accidentali.Potremmo anche condividere informazioni non personali con fornitori di servizi di terze parti per comprendere meglio le abitudini dei visitatori del nostro sito. Questi fornitori di servizi non sono autorizzati a utilizzare le informazioni raccolte per nostro conto tranne che per aiutarci a condurre e migliorare la nostra attività.

 

Comunicazioni

A meno che tu non abbia specificato diversamente, rinunciato o sia proibito dalle leggi applicabili, useremo le tue informazioni personali per offrirti prodotti e servizi che riteniamo possano essere di tuo interesse. È possibile rinunciare a ricevere tali comunicazioni da Outline seguendo le istruzioni contenute in tali comunicazioni o contattandoci ai recapiti forniti di seguito. In caso di rinuncia, potremmo comunque inviarti comunicazioni non promozionali, come quelle relative ai nostri rapporti commerciali in corso o aggiornamenti di prodotto specifici per i prodotti che hai acquistato o ti siano stati concessi in licenza.

 

Accesso e aggiornamenti

Puoi contattarci in qualsiasi momento (utilizzando i dettagli di contatto forniti di seguito) e richiedere l’accesso alle informazioni personali in nostro possesso o chiederne la correzione.

Non vi è alcun costo per richiedere l’accesso alle proprie informazioni personali ma siamo autorizzati per legge a richiedere all’utente di soddisfare i nostri costi di gestione amministrativa (come costi di fotocopie, costi per il tempo speso a cercare i dati negli archivi, o spese postali).

Risponderemo alla tua richiesta di accesso o correzione delle informazioni personali in un tempo ragionevole.

 

Reclami e Contestazioni

Se hai un reclamo su come abbiamo raccolto, utilizzato o divulgato le tue informazioni personali, o se non abbiamo corretto o fornito accesso ai tuoi dati personali, allora puoi contattarci ai nostri recapiti qui sotto per porre domande o presentare un reclamo.

Prenderemo in considerazione il tuo reclamo e determineremo se richiede ulteriori indagini. Ti informeremo dell’esito di questa indagine e di ogni successiva indagine interna.

 

Modifiche all’informativa sulla privacy

Si prega di continuare a controllare la nostra Informativa sulla privacy regolarmente per eventuali modifiche, che saranno pubblicate sul nostro sito web. È possibile ottenere una copia della nostra Informativa corrente dal nostro sito Web o contattandoci utilizzando i dettagli di contatto forniti di seguito.

Fornendo ulteriori informazioni personali o continuando a utilizzare i nostri servizi dopo esserti informato sulle modifiche alla nostra Informativa sulla privacy, riterremo che tu abbia accettato tali modifiche.

 

Informazioni di contatto:

Outline srl

Via Leonardo da Vinci 56

25020 Flero (BS) Italy

ultimo aggiornamento: 25 Maggio 2018